個人情報保護方針(プライバシー・ポリシー)

プライバシーポリシー

当社は、お客様の個人情報につきましては、極めて重要な情報資産として、適法かつ公正な方法で取得を行うとともに、以下にしたがい、適切に利用、管理、保護させていただきます。この文書は、個人情報の保護に関する法律の規定にしたがい、当社が個人情報を取り扱うにあたって、その利用目的を公表し、その取扱い等についてご説明するものです。

個人情報の利用目的

当社が保有するお客様の個人情報をすべて以下の目的で利用させていただきます。当社は、ご本人のご同意を得ないで、この利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様の個人情報を利用いたしません。

  1. 1. お客様の当社が運営するゴルフ場の利用につきまして、お客様からのゴルフ場利用の予約・変更・キャンセル等に関するご連絡やお問合せにお応えするに当たり適切な対応を行うため。
  2. 2. ゴルフ場のメンバー登録の場合の審査を行うため、およびお客様のご本人確認に当たり、適切な判断や対応を行うため。
  3. 3. お客様のゴルフ場の利用およびお客様とのご契約につきまして、当社においてそのご利用の管理を適切に行うため。ゴルフプレー終了後および契約の終了後におきましても、ご照会への対応や法令等により必要となる管理を適切に行うため。
  4. 4. 当社およびグループ各社ならびにその他の会社の会社紹介・各種の商品・サービスのご紹介をダイレクトメール、電子メール、電話等によりご案内させていただくため。
  5. 5. お客様によりよいサービスを提供させていただくためなど、よりご満足をいただくためのマーケティング分析に利用するため。
  6. 6. 当社において経営上必要な各種の管理を行うため。
  7. 7. グループ各社との共同利用のため。

なお、上記以外の目的で個人情報を利用させていただく場合は、その利用目的を明確にし、事前にご本人の同意をいただきます。

法令の遵守

当社は、個人情報を保護し、その安全性を実現するためには、すべての役職員が個人情報の取扱いに関する法令およびその他規範を周知し、これを遵守することが必要であることを認識し、その徹底をはかります。

個人データの取得・保護・管理

個人情報は、個人情報を(1)当社ホームページや書面に明示する利用目的の範囲内において、ご本人から直接取得する方法や、(2)当社グループ会社、提携先、業務委託先等が適法に取得した情報を、法令の範囲内でそれらの者から提供を受ける間接的な方法により、適法かつ公正な手段で取得を行います。 当社では、社内規則等を定め、お客様の個人データの管理にあたっては、各部署ごとに指名されたコンプライアンス担当者のもとに、適切な管理を行うとともに、外部への流出の防止のために最大限の注意を払っています。 また、外部からの不正アクセス、紛失、破壊、改ざんなどの危険に対しては、適切かつ合理的なレベルの安全対策を実施しています。

個人データの第三者への提供

当社が保有するお客様の個人データは、お客様のご同意なしに第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合はお客様のご同意なく個人データを開示・提供することがあります。

  1. 1. 法令の規定に基づく場合
  2. 2. 人の生命、身体または財産(法人の財産を含む)の保護のために必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
  3. 3. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることが困難であるとき。
  4. 4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様のご同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

個人データの開示・訂正等・利用停止等

お客様は当社に対して当社が有しているお客様ご自身の保有個人データをお客様に開示するよう求めることができます。お客様からご自身に関する保有個人データの開示を求められた場合、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。 また、お客様から以下の理由によって、当社が有しているお客様ご自身の保有個人データの利用の停止、消去および第三者への提供の停止(以下「利用停止等」という) を求められた場合、その求めに正当な理由があると判明したときは、当社は法令に基づき遅滞なく適切に対応します。

  1. 1. 当社が有しているお客様ご自身の保有個人データを、当社が目的外利用している
  2. 2. 当社が有しているお客様ご自身の保有個人データが適正かつ適法な手段により取得されたものではない
  3. 3. 当社が有しているお客様ご自身の保有個人データが、上記「個人データの第三者提供」に違反している

保有個人データの開示・訂正等・利用停止等のご依頼に対しましては、当社所定の「ご本人確認」の手続きを取らせていただいた上で、当社所定のお申し出のお手続きをお願いすることになります。また、手数料のお支払いをお願いすることもございます。手続き・手数料については「個人情報お問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

クッキーの使用について

当社のホームページでは、弊社、弊社が業務委託する広告掲載事業者、又はその他業務提携先が「クッキー(Cookie)」と呼ばれる情報を送付したり、同技術を利用することがあります。 クッキーとは、ウェブサーバからお客様のブラウザに送信される小規模なデータのことをいい、お客様のディスクにファイルとして格納されるものもあります。ウェブサーバは、クッキーを参照することによりお客様のコンピュータを識別することができますが、弊社は、ウェブサイトへのアクセスの統計・分析を行ったり、弊社のサービスの利便性を高めるために、クッキーの仕組みを利用しています。

なお、ブラウザの設定により、クッキーの設定を変更してクッキーの機能を無効にすることができますが、その結果ウェブページ上のサービスの全部又は一部がご利用いただけなくなることがあります。

クッキーの情報は当社HPのマーケティング分析や各種サービス提供に限定して使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

プライバシーポリシーの適用範囲と他社サイトへのリンク、および免責事項

当社のホームページ上には、お客様に有用な情報を提供するため他社のホームページのリンクがございますが、当社は他社のホームページでのプライバシー保護についての責任は負いかねます。 それぞれのリンク先のホームページでのプライバシーポリシーをご確認くださいますようお願い申し上げます。 尚、営業的なお問い合わせなど、ご質問の内容によりましては、個別にお応えを差し控える場合がございます。

個人情報お問い合わせ窓口

株式会社東ノ宮カントリークラブ
Tel.0285-63-1166

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